Objetivo de la actividad: Poner en practica la capacidad de sintetizar información y reconocer palabras claves.
Dar lectura al documento y realizar en su cuaderno 2 ordenadores gráficos (mapa conceptual).
El primer mapa conceptual será sobre el subtema
* Elementos de la pantalla de Excel
el segundo mapa conceptual será sobre los subtemas:
* Características y ventajas de las hojas de calculo
* Elementos del área de trabajo de la hoja de calculo.
* Estados de una celda.
* Formatos
Los productos descritos se deben entregar durante la semana del 25 al 29 de Noviembre del 2019
Fecha: 21/11/19
Hoja de Cálculo
Una hoja de cálculo es un programa de computación en
el que se puede almacenar datos para ordenarlos y realizar cálculos con ellos.
La hoja de cálculo se organiza en renglones y columnas. La intersección de un renglón
y una columna se llama celda. En las celdas se puede escribir datos de
cualquier tipo, por ejemplo: nombres, fechas o datos numéricos.
Elementos
de la pantalla de Excel.
Al entrar en Excel aparecerá la siguiente ventana:
En la que se distinguen las siguientes partes.
1. Barra de Inicio Rápido
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro
abierto.
3. Botones de control de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar
y cerrar).
4. Fichas de opción. Es la forma de presentar las barras de
herramientas.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso
de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la
ficha “Inicio”.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Cuadro de nombres.
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos
rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite trasladar el contenido
de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar
o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se
está realizando.
En este caso
aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el
usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre la
condición de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etcétera.
Características y ventajas
de las hojas de cálculo.
El uso de hojas de cálculo puede facilitar el manejo
de grandes cantidades de datos. Por ejemplo, se pueden realizar cálculos para
una gran cantidad de datos, sin necesidad de hacerlos uno por uno. Así, se
ahorra tiempo. Una hoja de cálculo como Excel, puede servir para:
• Efectuar cálculos.
• Representar valores gráficamente.
• Generar informes.
• Organizar datos.
• Analizar datos.
• Crear escenarios hipotéticos de datos.
• Agregar fórmulas y funciones a los datos de la hoja de cálculo.
• Crear gráficos basados en la hoja de cálculo.
• Crear libros de trabajo que combinen información de múltiples hojas
de cálculo.
• Clasificar datos en orden ascendente o descendente.
• Crear resúmenes de datos y listas breves haciendo uso de tablas.
• Utilizar valores de variables para investigar y probar diferentes
resultados.
Con Excel puedes introducir información de manera
rápida y precisa. Corrigiendo errores sin necesidad de capturar otra vez, la
habilidad de cambiar los datos y ver rápidamente los resultados actualizados te
proporciona el poder de tomar decisiones para trabajos escolares, estadísticos,
de negocios etcétera. Excel proporciona eficaces características para hacer que
la información sea visualmente atractiva y más fácil de entender. Puede dar
formato a un texto y números con distintas fuentes, colores y estilos para
destacarlos. Crear gráficos basados en la información de la hoja de cálculo.
Todas las celdas para su ingreso de información se capturan por coordenadas
esto es, si deseo introducir un número o valor so deberé hacer en una sola
celda por ejemplo, A1, si deseo introducir otro valor será en la B1 o A2, según
se desee a la izquierda o a la derecha.
Elementos del área de trabajo de hoja cálculo
• Celda. Es la unidad básica de una hoja de cálculo
se forma de la intersección de una fila con una columna. • Fila. Son secciones
horizontales y se nombran por medio de números arábigos 1, 2, 3... Una hoja
tiene 1048576 filas.
• Columna. Son las secciones verticales de una hoja
de cálculo y se nombran por medio de las letras del alfabeto: A, B, C.... (A –
Z, AA – AZ, BA – BZ, IA- XFD).
Estado de una celda.
Los estados de una celda se muestran del lado
izquierdo de la barra de estado, los cuales pueden ser:
Cuando las celdas se encuentran en estado de
introducir o modificar no se podrán asignar atributos a las celdas, para pasar
a modo de listo tendremos que dar clic en el icono de introducir de la barra de
formulas, para poder asignar cualquier atributo a la celda.
Formatos
Los formatos son los tipos de datos que puedes
capturar en Excel, estos te ayudan a formar tus datos de acuerdo a como los
necesites y se encuentran ubicados en la opción
Inicio> Numero.
Los formatos pueden ser:
• General, son valores
numéricos pero no están separados por miles ni decimales.
• Número, son para obtener
operaciones con ellos y pueden tener o no decimales.
• Moneda, son para ejecutar
precios y pueden ir con decimales o sin ellos pero con el signo de moneda del
país que tu desees.
• Contabilidad, son valores
numéricos tipo moneda sólo que el signo de pesos sale cargado a la izquierda y
pueden ir o no con decimales; sirven para hacer cálculos contables con signos
positivos o negativos.
• Fecha, son para formatos de
fecha y hay de varios tipos: según desees con fecha corta, larga con día
especificado, etcétera.
• Hora, son formatos para hora con minutos o segundos, cortas o
largas.
• Porcentaje, son para valores de signo porcentual.
• Fracción, son para quebrados.
• Científica, cuando son
números con dígitos muy largos y necesites que salga ejemplo con E+002.
• Texto, son para letras o
palabras que se capturen en las celdas pudiendo ser también números pero con
los cuáles no se van a hacer operaciones.
• Especial, son para fórmulas o
datos especiales de un escrito esto es, ejemplo con símbolos de & #
etcétera.
• Personalizada, Se puede
definir como uno quiera.
